当实施ERP工程提升企业现代化管理

实施ERP工程　提升企业现代化管理

公司作为出口导向型企业，在多年来商务往来和技术合作过程中认识到：国外大公司在国内寻求合作伙伴，绝对没有“扶贫”的概念，讲究的是“门当户对”，不仅产品和技术要上档次，而且在组织、运作机制和管理上也要与国际接轨。公司通过回顾总结分析“九五”发展的优势条件和制约因素，虽然海正在国内同行业中有一定的知名度，但是在管理决策等方面，仍存在管理模式陈旧、管理粗放、缺乏科学决策依据等问题，因而大大制约了公司发展，与国内外先进企业存在较大的差距。特别是加入WTO后，企业将更多地融入世界经济，加快推进企业信息化，是企业实现跨国经营、参与国际竞争与合作的重要条件。

一、公司信息化发展过程和现状

海正从1997年便开始着手企业MIS系统的建设，在国内是起步较早的。由于当时IT市场上少有成熟的MIS软件，我们选择了浙江大学的一家校办软件公司搞合作开发。到2000年12月，通过三年的开发，虽然开发成功了部份功能模块，如工资、人事、设备、销售等，但这些远远不能满足企业的实际需求。该软件公司也明确表示，海正这些年发展很快，他们已无法跟上海正的发展，继续由他们开发MIS软件已很困难。在这种情况下，我公司领导层决定另外寻求国内、外知名的ERP软件供应商，决心在2001～2002年全面实施管理软件，提高企业的管理水平和生产、办公效率。

二、充分调研，科学选择ERP

我们详细考察了医药的ERP软件的整体实施及应用情况，并在咨询专家的帮助下，我们在选择ERP软件供应商时制定了以下6项标准：

(1)可扩充的ERP系统。考虑到公司业务不断发展，企业各方面的需求将不断增加，所以该系统应具有可扩充的特定，能适应企业未来发展的需要。

(2)系统可充分定义。能满足不同业务流程及管理规范的要求。

(3)系统易于维护。应具有结构化的程序及充分的技术基础和支援。

(4)开发工具。任何商品化软件都不能完全适用于企业的需求，都或多或少有用户化和二次开发工作。所以，商品化软件应提供必要的开发工具，并同因而我们打开风机大盖时保证该开发工具简单易学，使用方便。

(5)售后服务与支持。有经验、有实力的软件提供商会提供项目实施过程中的各种培训、项目管理、实施指导、二次开发及用户化改进等服务。

(6)软件商的信誉和稳定性。我们认为软件供应商应当有长期的经营战略，能够跟踪技术的发展和客户的要求，不断对软件进行版本的更新和维护工作。

经过对国内外数家ERP软件提供商的考察、分析和比较，海正最终选择了北京和利时公司的ERP软件。该公司具有雄厚的技术实力和丰富的项目实施经验，尤其针对医药行业,提供成熟的解决方案，国内有相当稳定的用例如用锤击法敲下来的试样户群，在业内有着很高的商誉。

三、分步实施，逐渐推进ERP

为了实现ERP项目的整体目标，根据公司的现状和ERP的实施要求，我们计划分三个阶段来实施。

第一阶段：人力与财务

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实施模块：系统管理，人力资源管理，总账管理，出纳管理，工资管理，固定资产管理。

达到目标：建立ERP系统平台，建立海正组织机构以及初步的财务体系结构。

第二阶段：进销存与核算系统

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实施模块：库存管理，销售管理弹性模量，采购管理，销售核算管理，采购核算管理，存货核算管理，应收帐管理，应付帐管理，质量监控管理，质量检验管理，GMP管理。

达到目标：实现海正采购、仓储、销售以及相应的业务核算，以及基层业务数据向财务系统的汇总。初步实施业务流过程中的质量监控、质量检验。

第三阶段：生产系统

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实施模块：生产数据，主生产计划，生产作业计划，生产执行管理，设备管理、分销管理，办公自动化管理（OA）。

达到目标：实现海正的生产管理系统，络分销管理以及络办公自动化系统。

四、加强培训，奠定ERP思想基础

培训工作是实施ERP的重要思想基础，是ERP成败的关键因素之一。和利时公司从项目前期就注重ERP的培训工作。先是对公司各级领导